Sécurité des données : Définition, explication et guide

La sécurité des données est un processus qui consiste à protéger les fichiers, les bases de données et les comptes sur un réseau en adoptant un ensemble de contrôles, d'applications et de techniques qui identifient l'importance relative des différents ensembles de données, leur sensibilité, les exigences de conformité réglementaire, puis en appliquant les protections appropriées pour sécuriser ces ressources.

Tout comme d'autres approches telles que la sécurité du périmètre, la sécurité des fichiers ou la sécurité comportementale des utilisateurs, la sécurité des données n'est pas la panacée en matière de sécurité. Il s'agit d'une méthode d'évaluation et de réduction du risque lié au stockage de tout type de données.

Quels sont les principaux éléments de la sécurité des données ?

Les principaux éléments de la sécurité des données sont la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité. Également connue sous le nom de triade de la CIA, il s'agit d'un modèle de sécurité et d'un guide permettant aux organisations de protéger leurs données sensibles contre les accès non autorisés et l'exfiltration de données.

La confidentialité garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux données ;
L'intégrité garantit la fiabilité et l'exactitude des informations.
La disponibilité garantit que les données sont à la fois disponibles et accessibles pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Quelles sont les considérations relatives à la sécurité des données ?

Il existe quelques considérations relatives à la sécurité des données que vous devriez avoir à l'esprit :

Où se trouvent vos données sensibles ? Vous ne saurez pas comment protéger vos données si vous ne savez pas où sont stockées vos données sensibles.
Qui a accès à vos données ? Lorsque les utilisateurs ont un accès non contrôlé ou des révisions d'autorisation peu fréquentes, les organisations sont exposées à un risque d'abus, de vol ou de mauvaise utilisation des données. Savoir qui a accès aux données de votre entreprise à tout moment est l'une des considérations les plus importantes en matière de sécurité des données.
Avez-vous mis en place une surveillance continue et des alertes en temps réel sur vos données ? La surveillance continue et les alertes en temps réel sont importantes non seulement pour respecter les règles de conformité, mais aussi pour détecter les activités inhabituelles des fichiers, les comptes suspects et le comportement des ordinateurs avant qu'il ne soit trop tard.

Quelles sont les technologies de sécurité des données ?

Les technologies de sécurité des données suivantes sont utilisées pour prévenir les violations, réduire les risques et maintenir les protections.

Audit des données

La question n'est pas de savoir si une violation de la sécurité se produit, mais quand elle se produira. Lorsque la police scientifique est impliquée dans l'enquête sur la cause profonde d'une violation, la mise en place d'une solution d'audit des données pour capturer et signaler les changements de contrôle d'accès aux données, les personnes ayant eu accès aux données sensibles, le moment de l'accès, le chemin d'accès au fichier, etc. est essentielle au processus d'enquête.

Par ailleurs, avec des solutions d'audit de données appropriées, les administrateurs informatiques peuvent obtenir la visibilité nécessaire pour prévenir les modifications non autorisées et les violations potentielles.

Alertes sur les données en temps réel

En général, il faut plusieurs mois (ou 206 jours) aux entreprises pour découvrir une violation. Les entreprises découvrent souvent les violations par l'intermédiaire de leurs clients ou de tiers plutôt que par leurs propres services informatiques.

En surveillant l'activité des données et les comportements suspects en temps réel, vous pouvez découvrir plus rapidement les failles de sécurité qui entraînent la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé à des données personnelles.

Évaluation des risques liés aux données

Les évaluations des risques liés aux données aident les entreprises à identifier leurs données sensibles les plus surexposées et proposent des étapes fiables et reproductibles pour hiérarchiser et corriger les risques de sécurité graves. Le processus commence par l'identification des données sensibles auxquelles on accède via des groupes globaux, des données périmées et/ou des autorisations incohérentes. Les évaluations des risques résument les résultats importants, exposent les vulnérabilités des données, fournissent une explication détaillée de chaque vulnérabilité et incluent des recommandations de remédiation classées par ordre de priorité.

Minimisation des données

Au cours de la dernière décennie, la gestion informatique a connu une évolution de la perception des données. Auparavant, il était presque toujours préférable d'avoir plus de données que moins. On ne pouvait jamais être sûr à l'avance de ce que l'on voulait en faire.

Aujourd'hui, les données sont un handicap. La menace d'une violation de la réputation, d'une perte de plusieurs millions de dollars ou de lourdes amendes réglementaires renforce l'idée que la collecte d'un nombre minimum de données sensibles est extrêmement dangereuse.

À cette fin, suivez les meilleures pratiques de minimisation des données et examinez tous les besoins et procédures de collecte de données d'un point de vue commercial.

Purgez les données périmées

Les données qui ne sont pas sur votre réseau sont des données qui ne peuvent pas être compromises. Mettez en place des systèmes qui peuvent suivre l'accès aux fichiers et archiver automatiquement les fichiers inutilisés. À l'ère moderne des acquisitions, des réorganisations et des "délocalisations synergiques" annuelles, il est fort probable que les réseaux de toute taille comptent de nombreux serveurs oubliés qui sont conservés sans raison valable.

Comment assurer la sécurité des données ?

Bien que la sécurité des données ne soit pas une panacée, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour assurer la sécurité des données. En voici quelques-unes que nous vous recommandons.

Mettez en quarantaine les fichiers sensibles

Une erreur de débutant en matière de gestion des données consiste à placer un fichier sensible sur un partage ouvert à toute l'entreprise. Prenez rapidement le contrôle de vos données grâce à un logiciel de sécurité des données qui classe en permanence les données sensibles et les déplace vers un emplacement sécurisé.

Suivi du comportement des utilisateurs par rapport aux groupes de données

Le terme général qui affecte la gestion des droits au sein d'une organisation est "sur-permission". Ce projet ou ces droits temporaires accordés sur le réseau se transforment rapidement en un réseau alambiqué d'interdépendances qui font que les utilisateurs ont collectivement accès à bien plus de données sur le réseau que ce dont ils ont besoin pour leur rôle. Limitez les dégâts d'un utilisateur grâce à un logiciel de sécurité des données qui établit un profil de son comportement et met automatiquement en place des autorisations adaptées à ce comportement.

Respecter la confidentialité des données

La confidentialité des données est un aspect distinct de la cybersécurité qui concerne les droits des individus et le traitement approprié des données sous votre contrôle.
Réglementation de la sécurité des données

Les réglementations sont à considérer du point de vue de la sécurité des données.

suivent les types de données sensibles qu'elles possèdent
soient capables de produire ces données sur demande
Prouver aux auditeurs qu'elles prennent les mesures appropriées pour protéger les données.

Ces réglementations relèvent toutes de domaines différents, mais exigent un solide état d'esprit en matière de sécurité des données. Examinons de plus près comment la sécurité des données s'applique à ces exigences de conformité :

Du point de vue de la sécurité des données, voici quelques domaines sur lesquels vous pouvez vous concentrer :

Surveiller en permanence l'activité des fichiers et du périmètre - Surveillez en permanence l'activité et l'accès aux données sensibles.
Contrôle d'accès - Rectifiez et révoquez les autorisations d'accès aux données de partage de fichiers en autorisant automatiquement l'accès aux personnes qui n'ont qu'un droit professionnel de savoir.
Conserver une trace écrite - Veillez à conserver des traces détaillées de l'activité de tous les objets utilisateurs, et de tous les objets de données dans les systèmes de fichiers. Générez automatiquement les modifications et envoyez-les aux parties concernées qui doivent recevoir les rapports.

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le règlement général sur la protection des données de l'UE couvre la protection des données personnelles des citoyens de l'UE, telles que les numéros de sécurité sociale, la date de naissance, les courriels, les adresses IP, les numéros de téléphone et les numéros de compte. Du point de vue de la sécurité des données, voici ce sur quoi vous devez vous concentrer pour respecter la conformité au GDPR :

Classification des données - Savoir où sont stockées les données personnelles sensibles. C'est essentiel à la fois pour protéger les données et aussi pour répondre aux demandes de correction et d'effacement des données personnelles, une exigence connue sous le nom de droit à l'oubli.
Surveillance continue - L'obligation de notification des violations oblige les responsables du traitement des données à signaler la découverte d'une violation dans les 72 heures. Vous devrez repérer les schémas d'accès inhabituels aux fichiers contenant des données personnelles. Attendez-vous à de lourdes amendes si vous ne le faites pas.
Métadonnées - Le GDPR exigeant de fixer une limite à la conservation des données, vous devrez connaître l'objectif de votre collecte de données. Les données personnelles résidant sur les systèmes de l'entreprise doivent être régulièrement examinées pour voir si elles doivent être archivées et déplacées vers un stockage moins coûteux ou sauvegardées pour l'avenir.
Gouvernance des données - Les organisations ont besoin d'un plan de gouvernance des données. La loi imposant la sécurité des données dès la conception, les organisations doivent comprendre qui accède aux données personnelles dans le système de fichiers de l'entreprise, qui devrait être autorisé à y accéder et limiter les autorisations d'accès aux fichiers en fonction des rôles réels des employés et des besoins de l'entreprise.